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PA45 — Power Automate 45 ｜第23回 / Vol.23Online Hands-on

まもなく開始します

20:15 START

第23回｜Excelの「答え」で、フローが自動で分かれる 🔀

スクリプトが出した"答え"を見て、次の行動をフローが自動で選びます ☕

📅 今日はいつもの木曜ではなく「土曜」開催 ── 8/15（土）20:15〜21:00

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PA45｜第23回

事前準備（サインインできればOK・見るだけ参加も歓迎）

今日の主役は、フローの「分かれ道」。

Officeスクリプト ― 答えを1つ返す
条件 ― 答えで「はい / いいえ」に分ける

1

会社・学校の Microsoft 365

office.com にサインイン。法人・教育アカウントが必要。

2

手を動かす回

金額で振り分けるフローを作ります。見るだけ参加もOK。

📥 今日のゴール

① 答え（合計）を用意② フローで受け取る③「条件」で分ける④ はい/いいえで別の行動

サンプルExcel：pa45-vol23-expense.xlsx（経費表 ExpenseTable）

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INTRODUCTION

PA45 とは？

Concept

忙しい人のための 45分ハンズオン

⏱️

45分完結

要点だけを凝縮。その日から一歩。

💻

ハンズオン

自分の手で作ります。見るだけもOK。

👥

一緒に学ぶ

ゼロから順番に。だから腑に落ちる。

✓ 知識ゼロでOK。「フローは条件で自動的に分かれる」を持ち帰りましょう。

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SPEAKER

Power Automate 45 (PA45)

Speaker

Haru

💻 Power Platform / DX 推進

🏢 社内で PA／Copilot ハンズオン講座を開催し、DXを推進
🎤 広島コミュニティ「PLUG」運営・外部コミュニティ登壇
📱 X で初心者向け Power Automate チップスを継続発信
🕐 PA45（45分の "1粒ハンズオン"）を毎週開催・運営

今日も一緒に「できた！」を作っていきましょう 😊

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PA45 Online Course

ご参加にあたってのお願い（ルール）

Guidelines

🤝

気持ちよく学ぶ

誹謗中傷・不適切な発言は禁止
お互いを尊重し合いましょう

🎥

録画について

後日 YouTube 公開予定
匿名参加で表示名を隠せます

💬

チャットは気軽に

「できました！」大歓迎
小さな質問でもOK

🖌️ アウトプットで定着

#PA45 をつけて投稿しよう！「気づき」「これ便利！」何でもOK。

🎓 初心者大歓迎

🚫 難しい専門用語は使いません／🚶 置いてけぼりにしないようゆっくり進行。

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Power Automate 入門講座

Vol.23

連携編Officeスクリプト戻り値条件（分岐）自動で振り分け

第23回：Excelの「答え」で
フローが自動で分かれる

Theme: Officeスクリプトが返す"答え"を、Power Automate の「条件」で受けて、次の行動を自動で振り分ける

Target: 金額や件数で処理を分けたい人・非IT初心者（知識ゼロOK・見るだけ参加も歓迎）

Time: 実際の画面で作り方を確認約45分

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PA45｜第23回／今日やること

「金額を見て振り分ける」を、フローに任せる

Intro

経費が届くたびに、金額を見て振り分けていませんか。

いままで

届いた金額を人が目で確認
高いか安いかで、送り先を手で判断
判断ミス・送り忘れも起きる

→

今日から

スクリプトが合計（答え）を出す
フローの「条件」が金額を自動で判定
行き先まで自動で振り分け

キーワードは「答え → 分かれ道」。その答えで フローの行き先が変わります。

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PA45｜第23回／ Before After

「分かれ道」を、人ではなくフローが選ぶ

Change

いま（人が振り分け）金額を見て手で振り分ける人

金額を1件ずつ目で確認
高額 → 上長へ、少額 → 自分で処理
忙しいと止まる・迷う・抜ける

➜

これから（フローが振り分け）条件で自動的に振り分けるロボット

スクリプトの答え（合計）で判定
高額 → 承認依頼、少額 → 自動処理
迷わず・止まらず・毎回同じ基準

スクリプト（答えを作る）× 条件（行き先を選ぶ）。"人の判断"が "止まらない自動処理" に。

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STEP ①｜おさらい

スクリプトは「答え」を1つ返す係

What

Officeスクリプト＝答えを1つ返す"部品"。
作り方は Copilot に日本語で頼むだけ。肝は 「返す（return）」にしておくこと。

💬

Copilotに頼む

コードはAIが書く。

↩️

答えを返す

合計を return。これが材料。

🔀

フローが受け取る

条件で振り分ける。

前回との違い：前回は答えを 通知するだけ。今日は 分岐の判定に使います。

※ 作成は Excel（Web）の「自動化」タブ。VBA(.xlsm)はクラウドのフローでは動きません。

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STEP ①｜全体像

今日の題材：経費の自動振り分け

Map

① 合計を出す → ② 答えを返す → ③ 金額で判定して分ける

①今回の台帳（Excel）

📊 pa45-vol23-expense.xlsx ／ ExpenseTable

Name	Amount
Tanaka	3,000
Suzuki	15,000
Sato	8,000
Yamada	25,000
Ito	1,200

合計 Amount52,200

⚙️スクリプト
実行→

②返す値（答え）

return / result

52,200円

この1つの数字が
フローに渡る

🔀条件
で判定→

③判定 → 行き先

52,200 ＞ 50,000 ？result > 50000

はい🙋 上長に承認依頼

いいえ✅ 自動で処理

役割分担。スクリプト＝答えを出す／条件＝行き先を選ぶ。今日つくるのは ②→③ のつながり。

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STEP ②｜答えを用意

スクリプトに「合計」を返させる

◆ Microsoft 365 Copilot

ExpenseTableの「Amount」の合計を出して、その合計を数値で返す（return）Officeスクリプトを書いて。

📋 Excelの表を貼り付け（Name・Amount・Date）

できました！「自動化」タブに貼って保存してください 👇

function main(workbook): number {
  // Amount列の合計を計算
  ...
  return sum; // ← 合計（答え）を返す
}

（画面はイメージ）

M365 Copilotに頼む（コードは書かない）
「合計を返して（return）」を必ず入れる
コードを「自動化」タブに貼って保存
「実行」で合計が出るのを確認

大事な一言：「合計を返して」。返り値がないと分岐できません。

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STEP ②｜受け取る

フローで「答え」を受け取る

フローに 「スクリプトの実行」を置くだけ。戻り値（result）＝合計が返ります。

「スクリプトの実行」を追加
場所・ファイル・スクリプトを指定
戻り値 result が次で使える

⚙️

スクリプトの実行

Excel Online (Business)

場所OneDrive for Business

ファイルpa45-vol23-expense.xlsx

スクリプト経費の合計

戻り値（result） ＝ 52200 ← この"答え"を次で判定に使う

（画面はイメージ）

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STEP ②→③｜つなぎ目 ★今日の山場

戻り値を「動的なコンテンツ」で指し込む

合計は 手打ちでなく「動的なコンテンツ」から選んで入れます。つまずきやすい所。

条件の 「値」欄をクリック
「動的なコンテンツ」パネルが開く
「スクリプトの実行」→ result を選ぶ
青いトークンが入れば指定完了

result ＝スクリプトの return した値。スクリプトに「result」の文字はありません。PAが戻り値をresultと呼びます。

            let sum = 0;

            sum += Amount…  // 1行ずつ足す→合計

            return sum; → これが result（＝52,200）

手打ち「52200」は固定に。動的コンテンツで選ぶと毎回の合計で判定。式＝body('スクリプトの実行')?['result']。

① 値欄をクリック → 動的なコンテンツから選ぶ

⚡ 動的なコンテンツ

🔍 result で絞り込み

スクリプトの実行

resultresultスクリプトが return した合計

fx本文実行結果全体

↓ 選ぶと入る

② 条件の「値」欄に result が入った状態

値result

次の値より大きい

50000

（画面はイメージ）

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STEP ③｜分ける ★今日の主役

「条件」で、答えを判定する

「条件」を1つ足すだけ。左・まん中・右の3つを入れます。

コントロールの 「条件」を追加
左に 戻り値 result（合計）を入れる
まん中は 「次の値より大きい」
右に 50000（基準の金額）

保存すると 「はい」「いいえ」の2つの箱ができます。

🔀

条件

コントロール

左：値result（合計）くらべ方次の値より大きい右：基準50000

はい ✔

条件に合ったとき

いいえ ✖

合わなかったとき

（画面はイメージ）

ここが今日の心臓部。「条件」が答えを見て 行き先を1つ選びます。

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STEP ③｜2つの道

「はい」と「いいえ」で、別の行動

🔀 経費の合計は「5万円」より大きい？

result（合計） > 50000

はいいいえ

はい（高額）

🙋上長にTeamsで
承認をお願い

上長にTeamsで承認依頼。金額も本文に差し込み。

いいえ（少額）

✅「自動承認」を
記録・通知

Teamsに「自動承認しました」と通知して完了。

1つの答えから、2つの道。サンプル（52,200円）は「はい」＝承認依頼へ。

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STEP ③｜できあがり

実際に作るフロー（実物）

Result

完成した分岐フローの実画面：手動トリガー→スクリプトの実行→条件→True/Falseで2つのTeams投稿

今日つくるのは この形。

手動トリガーで開始
スクリプトの実行（合計＝result）
条件（result > 50000）で分岐
True→上長に承認依頼／False→自動承認を通知

1本のフローが、答えを見て自動で行き先を選びます。

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もう一歩｜使い分け

道が3つ以上なら「スイッチ」

Switch

🔀

条件（今日つかった方）

道は 「はい / いいえ」の2つ
大小の判定が得意（〜より大きい・以上）
「5万円を超えるか」のようなしきい値向き

🎚️

スイッチ（切り替え）

道を 3つ以上に分けられる
「ぴったり一致」だけ（等しい）
例：部署が「営業／総務／開発」で分ける

使い分け：大小（範囲）は 「条件」／一致で3つ以上は 「スイッチ」。

※ 条件は比較演算子や AND/OR も使えます。まずは1つの条件から。

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もう一歩｜発展編（当日は軽く）

複数の結果は「オブジェクト」で返す

Advanced

本筋は 合計1つで分岐。合計・平均・判定…を一度に返したいときは「オブジェクト」で返します。

① スクリプト側：中括弧で複数まとめて返す

interface Result {
  total: number;          // 合計
  average: number;        // 平均
  needsApproval: boolean; // 判定
}
function main(workbook): Result {
  // …合計sum・件数count を計算…
  return {
    total: sum,
    average: sum / count,
    needsApproval: sum > 50000
  };
}

return { … }; で複数並べる。名前は英語が扱いやすい。

② PA側：「JSONの解析」で個別に分かれる

🧩 JSON の解析の出力

fxtotal合計

fxaverage平均

fxneedsApproval判定(true/false)

result は「箱」。「JSON の解析」を挟むと total / average / needsApproval が個別に選べます。
式＝body('スクリプトの実行')?['result']?['total']

1件ずつ処理なら配列で返す → 自動で「各項目に適用」に。

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はじめに｜使える条件

お金・注意・上限（先に確認）

License

💰 使えるプラン（お金の話）

Excel Online (Business)・Teams は 標準コネクタ＝追加料金なし
必要なのは 会社・学校の Microsoft 365（法人・教育）
個人向け（Personal・Family）は対象外

⚠️ 分岐でつまずかないコツ

スクリプトは 必ず「返す（return）」にする
条件の右は 数値なら 50000（カンマ無し）

⏱️ 知っておく上限（無理をさせない）：

1日約1,600回まで 1回 120秒以内ファイル 25MBまで外部サイト呼び出しは不可

🔑 使えるか確かめる：Excel（Web）で 「自動化」タブが出れば準備OK。

※ ふつうの集計・判定なら上限に当たりません。出典：Microsoft Learn（2026-08）。

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WRAP UP

今日そろえたもの

Summary

↩️

答えを返す

Copilotに 「合計を返して」。答えを1つ返す。

🔀

条件で分ける

「result > 50000」で「はい/いいえ」に。

🙋

行き先が変わる

はい＝承認依頼／いいえ＝自動処理。

🎚️

3つ以上なら

道が増えたら 「スイッチ」。

持ち帰り：答えを「条件」に渡せば、次の行動まで自動で選べます。

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PA45 のご案内 ①

PA45 は、こんな場です

About

毎週木曜 20:15〜21:00（45分ぴったり／今回だけ土曜開催）
オンライン・参加費は無料
質問しなくてOK・見るだけでOK
1回で完結。その回だけ見ても分かる形
参加登録は connpass から。カメラもマイクも不要

サイト：haru-powerplatform.github.io/pa45/connpass：powerautomate-create.connpass.com

Power Automate を 小さく学んで、確実に使えるところまで。毎週1粒ずつ積んでいく場です。

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PA45 のご案内 ②

資料は、全部のこります

お疲れさまでした 🎉

アンケートのご協力をお願いします 🙏

気づいたことは #PA45 で投稿を。
Excelの"答え"で分岐するフロー、まずは1つの条件から作ってみてください。

connpass：connpass.com/event/403078/ サイト：haru-powerplatform.github.io/pa45/

🔀 今日の一歩：スクリプトの答え → 「条件」→ 行き先が自動で変わる。次回もお楽しみに！

分からないところは、次回に持ち越しでOKです 😊

PA45 第23回 スライド

第23回｜Excelの「答え」で、フローが自動で分かれる 🔀

事前準備 （サインインできればOK・見るだけ参加も歓迎）

会社・学校の Microsoft 365

手を動かす回

PA45 とは？

45分完結

ハンズオン

一緒に学ぶ

Power Automate 45 (PA45)

ご参加にあたってのお願い （ルール）

気持ちよく学ぶ

録画について

チャットは気軽に

🖌️ アウトプットで定着

🎓 初心者大歓迎

Vol.23

第23回：Excelの「答え」でフローが自動で分かれる

「金額を見て振り分ける」を、フローに任せる

「分かれ道」を、人ではなくフローが選ぶ

スクリプトは「答え」を1つ返す係

Copilotに頼む

答えを返す

フローが受け取る

今日の題材：経費の自動振り分け

スクリプトに「合計」を返させる

フローで「答え」を受け取る

戻り値を「動的なコンテンツ」で指し込む

「条件」で、答えを判定する

「はい」と「いいえ」で、別の行動

実際に作るフロー（実物）

道が3つ以上なら「スイッチ」

条件（今日つかった方）

スイッチ（切り替え）

複数の結果は「オブジェクト」で返す

お金・注意・上限（先に確認）

💰 使えるプラン（お金の話）

⚠️ 分岐でつまずかないコツ

今日そろえたもの

答えを返す

条件で分ける

行き先が変わる

3つ以上なら

PA45 は、こんな場です

資料は、全部のこります

お疲れさまでした 🎉

アンケートのご協力をお願いします 🙏

PA45 第23回スライド

事前準備（サインインできればOK・見るだけ参加も歓迎）

ご参加にあたってのお願い（ルール）

第23回：Excelの「答え」で
フローが自動で分かれる