PA45 第24回 スライド

Teamsのスタンプ👍で、出欠が自動で集まる ── 絵文字リアクション × Power Automate（非IT初心者歓迎）
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PA45 — Power Automate 45 ｜ 第24回 / Vol.24Online Hands-on
まもなく開始します
20:15 START

第24回｜Teamsのスタンプ👍で、出欠が自動で集まる

投稿に👍を押すだけ。名前が台帳にたまり、人数が届きます ☕

📅 今日は 土曜開催 ── 8/22（土）20:15〜21:00
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PA45｜第24回

事前準備 （サインインできればOK・見るだけ参加も歓迎）

今日の主役は、Teamsのリアクション。

  • 👍リアクション ― フローのスイッチになる
  • SharePoint台帳 ― 押した人がたまる
1

会社・学校の Microsoft 365

office.com にサインイン。法人・教育アカウントが必要。

2

手を動かす回

👍で出欠が集まるフローを作ります。見るだけ参加もOK。

📥 今日のゴール
① 👍で動くトリガー② 名前を取り出す③ 台帳に記録④ 集計して通知
用意するもの：Teamsチャネル「懇親会出欠」＋SharePoint「出欠台帳」（当日いっしょに作ります）
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INTRODUCTION

PA45 とは？

Concept
忙しい人のための 45分ハンズオン
⏱️

45分完結

要点だけを凝縮。その日から一歩。

💻

ハンズオン

自分の手で作ります。見るだけもOK。

👥

一緒に学ぶ

ゼロから順番に。だから腑に落ちる。

✓ 知識ゼロでOK。「いつものチャット操作が、自動化のスイッチになる」を持ち帰りましょう。
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SPEAKER

Power Automate 45 (PA45)

Speaker
Haru
Haru
💻 Power Platform / DX 推進
  • 🏢 社内で PA／Copilot ハンズオン講座を開催し、DXを推進
  • 🎤 広島コミュニティ「PLUG」運営・外部コミュニティ登壇
  • 📱 X で初心者向け Power Automate チップスを継続発信
  • 🕐 PA45（45分の "1粒ハンズオン"）を毎週開催・運営
今日も一緒に「できた！」を作っていきましょう 😊
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PA45 Online Course

ご参加にあたってのお願い （ルール）

Guidelines
🤝

気持ちよく学ぶ

  • 誹謗中傷・不適切な発言は禁止
  • お互いを尊重し合いましょう
🎥

録画について

  • 後日 YouTube 公開予定
  • 匿名参加で表示名を隠せます
💬

チャットは気軽に

  • 「できました！」大歓迎
  • 小さな質問でもOK

🖌️ アウトプットで定着

#PA45 をつけて投稿しよう！「気づき」「これ便利！」何でもOK。

🎓 初心者大歓迎

🚫 難しい専門用語は使いません／🚶 置いてけぼりにしないようゆっくり進行。

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Power Automate 入門講座

Vol.24

Teams連携編絵文字リアクションSharePoint台帳自動集計ノーコード

第24回：Teamsのスタンプ👍で
出欠が自動で集まる

Theme
Teamsの投稿に押した絵文字リアクション（👍）をきっかけに、押した人を台帳に記録し、参加人数を自動で通知する
Target
ボタンやフォームを作らず出欠・確認を集めたい人・非IT初心者（知識ゼロOK・見るだけ参加も歓迎）
Time
実際の画面で作り方を確認 約45分
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PA45｜第24回 ／ 今日やること

「出欠を集める」を、押すだけにする

Intro

「参加？不参加？」を集めるのに、フォームを作ったり、返信を数えたりしていませんか。

いままで

  • フォームを作って配る
  • 返信を目で数える
  • 「言った/聞いてない」が起きる

これから

  • 投稿に 👍 を押すだけ
  • 名前が台帳に自動でたまる
  • 今の参加人数がすぐ届く
🎯 今日のゴール： いつものTeamsのチャットにスタンプ[👍]を押すだけで、出欠が自動で集まるフローを作ります。ボタンもフォームも作りません。
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PA45｜第24回 ／ 仕組み

スタンプが、フローの「スイッチ」になる

Concept
👍 を押す＝フローが動き出す合図
👍

押す

投稿に絵文字リアクションを付けるだけ。

⚡

動く

その👍をきっかけに Power Automate が起動。

📋

集まる

押した人が台帳にたまり、人数が出る。

✓ 2025年に増えた「リアクションで動く」トリガーを使います（全部 標準・追加料金なし）
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PA45｜第24回 ／ 全体像

今日の全体像：👍から通知まで6ブロック

Overview
出欠集計フローの全体（実物の画面）
実物のフローは、上から下へ 6ブロック。左が実際の画面です。
  • ① 👍で起動 ― リアクションで動く（トリガー）
  • ② 名前を取得 ― 押した人のID→氏名
  • ③ 台帳に記録 ― 出欠台帳に1行 追加
  • ④ 参加を集める ― 「参加」の行を取得
  • ⑤ 人数を数える ― 件数＝参加人数
  • ⑥ 通知する ― 「◯◯さん参加！ 現在N名」
💡 むずかしい式（コード）を使うのは⑤の「人数を数える」だけ。 あとは画面で選ぶだけ、が今日のポイントです。
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PA45｜第24回 ／ ①トリガー

①👍が押されたら動く（4つの設定）

Step 1
Teams「チャットでメッセージに応答があったとき」

追跡する絵文字

👍（1つだけ）

トリガー頻度

すべてのリアクション（複数）

トリガー対象のユーザー

全員

メッセージの種類

チャネル → チーム・チャネルを選ぶ

⚠️ ここが唯一のつまずき所： チャネル欄は文字部分をクリックしない（別の入力候補が開きます）。チームを先に選び、チャネルは欄の右のピッカーから。出ない時は再読み込み。
全体のどこを作っているか（赤枠）
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PA45｜第24回 ／ ②名前

②「押した人」のIDを、名前に変える

Step 2

トリガーが教えてくれるのは、押した人のID（記号の並び）だけ。これでは誰か分かりません。

23167d28-…（ID） → 田中 太郎（氏名）
使うアクション： Office 365 ユーザー「ユーザー プロファイルの取得 (V2)」に、トリガーの ユーザーID を渡すと表示名が返ります。
※「IDしか来ない→名前に直す」は、いろんな自動化で出てくる定番の一手間です。
全体のどこを作っているか（赤枠）
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PA45｜第24回 ／ ③記録 ④集める

③台帳に記録 → ④「参加」を集める

Step 3-4
3

項目の作成（SharePoint）

  • 氏名＝表示名（選ぶだけ）
  • 回答＝参加（打つだけ）
  • 日時は入れない＝作成日時が自動
4

複数の項目の取得

  • フィルター answer eq '参加'
  • 「参加」の行だけ集める
💡 学びどころ： フィルターだけは表示名（回答）ではなく内部名（answer）を使います。「見た目の名前」と「中の名前」は別、という実務でよく出るポイントです。
全体のどこを作っているか（赤枠）
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PA45｜第24回 ／ ⑤数える ⑥通知

⑤人数を数える → ⑥「現在N名」を通知

Step 5-6
5

人数を数える（作成）

式で length(…) ＝「箱に何個入っているか数える」。参加の行が何個＝何人。
このフローで式を使うのはここだけ。

6

メッセージを投稿

フローボットが「👍 田中さんが参加！ 現在3名」と投稿。まずはDM、慣れたらチャネルへ。

🖥️ このあと実物のフローで、👍を押す→名前が出る→台帳に増える→人数が届く、を一緒に確認します。
全体のどこを作っているか（赤枠）
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PA45｜第24回 ／ 発展・注意

使える場面と、知っておくこと

More
🎉

こんな場面に

  • 懇親会・イベント出欠
  • 研修・勉強会の参加確認
  • 「読みました」の既読集め
🔧

発展

  • 不参加は別の絵文字で（🍺など）
  • チャネルに「現在N名」を掲示
  • 未回答の人にだけ催促
⚠️

注意

  • 追跡する絵文字は1つずつ
  • 職場アカウント向け
  • 取り消し→再押しは二重に注意
😊 1人でも完成します。 自分の投稿に自分で👍でOK。実際に使う時は、いつものチームのチャネルで使えば、みんなの👍がそのまま集まります。
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PA45｜第24回 ／ まとめ

今日そろえたもの

Wrap

できるようになったこと

  • 👍で動くトリガーの設定
  • IDを名前に変える
  • 台帳に記録して人数を数える

持ち帰るコツ

  • いつものチャット操作が自動化のスイッチ
  • 式を使うのは「数える」だけ
  • 表示名と内部名は別物
✓ ボタンもフォームも作らず、押すだけで出欠が集まる ── 今日から使えます 🎉
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PA45 のご案内 ①

PA45 は、こんな場です

About
  • 毎週 木曜 20:15〜21:00（45分ぴったり／今回だけ土曜開催）
  • オンライン・参加費は無料
  • 質問しなくてOK・見るだけでOK
  • 1回で完結。その回だけ見ても分かる形
  • 参加登録は connpass から。カメラもマイクも不要
サイト：haru-powerplatform.github.io/pa45/connpass：powerautomate-create.connpass.com
Power Automate を 小さく学んで、確実に使えるところまで。毎週1粒ずつ積んでいく場です。
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PA45 のご案内 ②

資料は、全部のこります

Archive
  • 第1回〜第24回、すべて公開
  • 各回に 解説スライド（いつでも見返せる）
  • 配布ファイル・ハンズオン手順のリンク集
  • 回によって YouTube 動画と解説ブログも
  • アンケート結果（理解度・感想）も公開
.../pa45/slides/links.html youtube.com/@hu3663

全回の目次から、その回の資料に飛べます。
後から復習できるので、当日はメモ不要。

Power Automate for Beginners💬 気づいたことを #PA45 で気軽に投稿しよう！スクショOK！
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Thank you!

お疲れさまでした 🎉

アンケートのご協力をお願いします 🙏

気づいたことは #PA45 で投稿を。
👍で出欠が集まるフロー、まずはいつものチャネルで使ってみてください。

connpass：connpass.com/event/403818/ サイト：haru-powerplatform.github.io/pa45/
分からないところは、次回に持ち越しでOKです 😊
Power Automate for BeginnersCopyright © PA45