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PA45 — Power Automate 45 ｜第26回 / Vol.26Online Hands-on

まもなく開始します

20:15 START

第26回｜毎日のカードで、報連相をワンタップに

白紙に文章を書かず、🟢🟡🔴 を選ぶだけ。報告も相談も、押した瞬間に回りはじめます ☕

📅 9/3（木）20:15〜21:00 ── オンライン（Teams）・参加無料

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PA45｜第26回

事前準備（サインインできればOK・見るだけ参加も歓迎）

今日の主役は、毎日届く「報連相カード」。Teamsに届いた3択を押すだけの仕組みを作ります。

Teams ― カードが届き、🟢🟡🔴 をワンタップで答える
SharePointのリスト ― 押した答えが「報連相ログ」に残る

1

会社・学校の Microsoft 365

office.com にサインイン。法人・教育アカウントが必要。

2

手を動かす回

毎日16時に報連相カードを送るフローを作ります。見るだけ参加もOK。

📥 今日のゴール

① 毎日16時に起動② 3択カードを送って待つ③ 押した答えを記録④ 相談・詰まりは上司へ

用意するもの：なし。当日その場で作って、自分あてのカードでテストします

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INTRODUCTION

PA45 とは？

Concept

忙しい人のための 45分ハンズオン

⏱️

45分完結

要点だけを凝縮。その日から一歩。

💻

ハンズオン

自分の手で作ります。見るだけもOK。

👥

一緒に学ぶ

ゼロから順番に。だから腑に落ちる。

✓ 知識ゼロでOK。「報連相を、根性でなく仕組みで回す」を持ち帰りましょう。

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SPEAKER

Power Automate 45 (PA45)

Speaker

Haru

💻 Power Platform / DX 推進

🏢 社内で PA／Copilot ハンズオン講座を開催し、DXを推進
🎤 広島コミュニティ「PLUG」運営・外部コミュニティ登壇
📱 X で初心者向け Power Automate チップスを継続発信
🕐 PA45（45分の "1粒ハンズオン"）を毎週開催・運営

今日も一緒に「できた！」を作っていきましょう 😊

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PA45 Online Course

ご参加にあたってのお願い（ルール）

Guidelines

🤝

気持ちよく学ぶ

誹謗中傷・不適切な発言は禁止
お互いを尊重し合いましょう

🎥

録画について

後日 YouTube 公開予定
匿名参加で表示名を隠せます

💬

チャットは気軽に

「できました！」大歓迎
小さな質問でもOK

🖌️ アウトプットで定着

#PA45 をつけて投稿しよう！「気づき」「これ便利！」何でもOK。

🎓 初心者大歓迎

🚫 難しい専門用語は使いません／🚶 置いてけぼりにしないようゆっくり進行。

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Power Automate 入門講座

Vol.26

報連相編TeamsカードスケジュールSharePoint記録ノーコード

第26回：毎日のカードで
報連相をワンタップにする

Theme: 毎日16時に届くTeamsカードを🟢🟡🔴でタップ。記録も上司への一報も自動で回す

Target: 毎日の報連相を仕組み化したい人・報告や相談を切り出しにくい人（知識ゼロOK・見るだけ参加も歓迎）

Time: 実際の画面で作り方を確認約45分

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PA45｜第26回／今日やること

報連相は「根性」でなく「仕組み」で

Intro

報連相が抜けるのは、やる気の問題ではありません。「思い出す手間」と「言い出しにくさ」のせいです。

いままで

報告を自分から思い出すのが負担
「相談したい」が言い出しにくい
状況が上司に伝わらず放置される

これから

毎日16時にカードのほうから届く
🟢🟡🔴 を押すだけで30秒
相談・詰まりは上司へ自動で一報

🎯 今日のゴール： 毎日決まった時刻に報連相カードが届き、押した答えが記録され、必要なときだけ上司に伝わるフローを作ります。白紙に文章を書くのは、今日で終わりです。

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PA45｜第26回／仕組み

毎日16時、カードのほうから聞いてくる

Concept

📩 決まった時刻に届く＝思い出さなくていい

毎日16時、Teamsに報連相カードが自動で届く
白紙に文章を書かず、3つから選ぶだけで完了
「相談したい」の重さが、ボタン1つに化ける

報告

🟢 毎日の状況がログに残る

連絡

🟡🔴 が上司へ自動共有

相談

🟡 押すだけで言い出せる

PPower Automate フローボット

今日の状況は？

ボタンを1つ押すだけ（記録します）

順調です

相談したい

詰まってる

✓ 使うのは Teams と SharePoint の2つだけ（どちらも標準コネクタ・追加料金なし）。まずは自分1人あての版から作ります。

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PA45｜第26回／全体像

今日の全体像：起動から一報まで4ブロック

Overview

実物のフローは、上から下へ 4ブロック。左が実際の画面です。

① 繰り返し ― 毎日16時に起動（スケジュール）
② カードを投稿して応答を待機 ― 3択で聞いて、押されるまで待つ
③ 項目の作成 ― 押した答えを「報連相ログ」に記録
④ 条件 ― 相談・詰まりのときだけ上司へ一報

💡 むずかしい式（コード）を使うのは、③の「記録するタイトル」を組み立てるところだけ。 あとは画面で選ぶだけ、が今日のポイントです。

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PA45｜第26回／ ①トリガー

①毎日16時に、自動で起動する

Step 1

「繰り返し」（スケジュール）トリガー

間隔／頻度

1 ／日

設定時刻（時間）

16

タイムゾーン

(UTC+09:00) 大阪, 札幌, 東京

⚠️ なぜタイムゾーンを東京に？ Power Automate の時刻は初期設定がUTC（世界標準時）です。指定しないと日本時間の朝1時ごろに届いてしまいます。東京を選んで、ちょうど16時に届くようにします。

⏰繰り返し
スケジュール（トリガー）

間隔／頻度1日 ▾

設定時刻（時間）16▾

タイムゾーン(UTC+09:00) 東京▾

再現イメージ：繰り返しトリガーの設定（頻度＝日／時刻＝16／東京）

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PA45｜第26回／ ②カード

②3択カードを送って、押されるまで待つ

Step 2

Teams「アダプティブカードを投稿して応答を待機する」

投稿者

フローボット

投稿先 / Recipient

本人（自分）を選ぶ

メッセージ欄＝カードの中身： 「今日の状況は？」＋ひとこと（任意）の入力欄＋🟢🟡🔴の3ボタンを、アダプティブカードのJSONで貼り付けます。次のページで、このアクションの特殊な点をまとめて説明します。

実画面：カードアクションの設定（投稿者・投稿先・カードJSON・Recipient=Haru）

実画面：投稿者＝フローボット／メッセージ＝カードJSON／Recipient＝本人（Haru）

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PA45｜第26回／ ②カード（重要）

★このアクションは、ここが特殊です

Key

「投稿するだけ」のアクションが無い。 必ず「…応答を待機する」を使います。＝ボタンが押されるまで、フローはその場で待ち続けます。
前提：Teamsに「ワークフロー」アプリが入っていること。カードの送り主（フローボット）の入り口になります。
メッセージ欄には、カードのJSONを貼る。 見た目はデザイナー画面で貼り付けます（コードからは入れられない上級者向けの注意点）。
3つのボタンは Action.Submit に data.status を持たせる。 押した答えは body/data/status で受け取れます（確実な方法）。
Recipient は実在するユーザーを選ぶ。 「フローボットとチャットをする」相手＝カードの届け先です。

⏸押されるまで
フローは一時停止

カードを送ったあと、フローは「実行中」のまま待機します。誰かがボタンを押すと、そこから続きが動き出します。

🧩 前提：Teamsに「ワークフロー」アプリの導入が必要。無いとカードが届きません。

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PA45｜第26回／ ②カード（JSONの読み方）

カードの中身（JSON）は、こう読む

Key

カードのJSONは、大きく 3つのかたまり。上から「①おまじない → ②見せる中身(body) → ③ボタン(actions)」の順に読みます。JSON＝設定を文字で書いた設計図のこと。

JSONの部品	意味（なにをする？）	フローでの受け取り方
① おまじない（型宣言）― 「カードですよ」の宣言。ふつう触らない
`$schema` `"type":"AdaptiveCard"` `"version":"1.4"`	「これはアダプティブカードです」という決まり文句。設計図の種類とバージョンを指定する。	受け取らない
② body（画面に見せる中身・上から順に並ぶ）
`TextBlock`「今日の状況は？」	見出し（weight:Bolder / size:Large＝太字・大きめ）。	表示だけ
`TextBlock`「ボタンを1つ…」	小さい説明（isSubtle＝うすいグレー字）。	表示だけ
`Input.Text` `id:"comment"`	ひとこと入力欄（任意・複数行）。id が受け取るときの名前になる。	`body/data/comment`
③ actions（ボタン）― 押すと送信される
`Action.Submit` ×3	title＝画面の文字（🟢 順調です等）／data の status＝送られる答え（順調／相談／詰まってる）。	`body/data/status`

⭐一番のポイント： 押したボタンの data.status が"答え"になります。次の記録スライドでは、これを body/data/status として受け取り、タイトルの式に使います。

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PA45｜第26回／ ②カード（JSONの作り方）

JSONは、Copilotに書かせる

Tip

JSONを手書きすると記号のミスが起きやすく、直しに時間がかかります。だから初心者は書かず、M365 Copilot チャット（Power Automate内蔵のCopilotではなく）に頼んで作ります。頼み方は次の3つ。

1

バージョンを指定

「Adaptive Card 1.4 の」と先に言う。古い書き方が混ざるのを防ぐため。

2

要素を箇条書きで渡す

見出し／ひとこと入力／🟢🟡🔴の3ボタンと各ボタンが送る値を1つずつ。

3

「JSONだけ返して」と縛る

説明文を混ぜさせない。そのまま貼れる形で受け取るため。

      📋 例のプロンプト（そのままコピーして使えます）

      Adaptive Card 1.4 の JSON だけを作ってください。要素は次の通り：・見出し『今日の状況は？』（太字・大きめ）・小さい説明『ボタンを1つ押すだけ（記録します）』・任意の複数行入力『ひとこと』（id は comment）・ボタン3つ（Action.Submit）：🟢 順調です（data.status=順調）／🟡 相談したい（data.status=相談）／🔴 詰まってる（data.status=詰まってる）。説明文は不要、JSON だけ返してください。

🔎 貼る前に検品： 出てきたJSONは、アクションの「メッセージ」欄に貼り付けます。ただし Copilot は見出しを "style":"emphasis"（グレー地）で出すことがあります。カードデザイナー／プレビューで見た目を確認し、違えば直します。

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PA45｜第26回／ ③記録

③押した答えを「報連相ログ」に記録

Step 3

3

項目の作成（SharePoint）

サイト＝PowerAutomate45
リスト名＝報連相ログ
タイトル＝状態｜ひとこと｜日時（式で作る）

🗂️

リストは自分で1つ

既定の「タイトル」列だけでOK
列を増やさず、1行に3つを詰める

💡 学びどころ： 列をいくつも作らなくても、タイトル1列に「状態｜ひとこと｜日時」を並べて記録できます。次のページで、このタイトルの式を初心者向けに読み解きます。

実画面：リスト名＝報連相ログ／タイトル＝body/data/status｜coalesce(...)｜convertTimeZone(...)

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PA45｜第26回／ ③記録（式の解説）

★タイトルの式を、3つの部品に分けて読む

Key

タイトルは、3つの部品を ｜（縦棒） でつないだものです。1つずつ意味と、今回できた値を見ます。

式の部品	なにをする？	今回の値
`body/data/status`	押したボタンの答え（data.status）を取り出す。🟢なら「順調」。	順調
`coalesce(comment,'（ひとことなし）')`	coalesce＝前が空なら後ろを使う。ひとこと未入力なら「（ひとことなし）」に。	順調です
`convertTimeZone(utcNow(),'UTC','Tokyo Standard Time','yyyy/MM/dd HH:mm')`	今の時刻（UTC）を日本時間に直して、決めた書式の文字にする。	2026/09/02 14:24

順調｜順調です｜2026/09/02 14:24 → 順調｜順調です｜2026/09/02 14:24

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PA45｜第26回／ ④条件

④相談・詰まりのときだけ、上司へ一報

Step 4

記録はどちらも残します。そのうえで、押した答えが「順調」でないときだけ、上司へ知らせます。

押した答えは「順調」ですか？

条件：状態 ≠ 順調

はい（🟡🔴）いいえ（🟢）

True ／相談・詰まり

📣記録＋上司へTeamsで一報

「本人が『相談』を選びました／ひとこと：…／時刻：…」を上司へ自動で投稿。困りごとが放置されません。

False ／順調

✅記録だけ残す

順調な日は通知しません。ログに1行残るだけ。上司の通知が「困りごと」だけになり、埋もれません。

💡 なぜ「順調」だけ通知しない？ 全部通知すると上司の画面が埋もれます。手を打つべきものだけを届けるのが、続く仕組みのコツです。

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PA45｜第26回／実機

動いた！タップ → 記録 → 一報

Demo

① Teamsにカードが届く

ひとことを書いて 🟡相談したいを押す

② ログに1行残る

状態｜ひとこと｜日時が1行で記録

③ 上司へ一報が飛ぶ

「本人が『相談』を選びました」＋ひとこと＋時刻

✓ 🟢順調のときは③が飛びません（記録だけ）。🟡🔴のときだけ上司へ届く、を実機で確認します。

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PA45｜第26回／発展・注意

使える場面と、知っておくこと

More

📥

こんな場面に

毎日の進捗共有
新人・若手のフォロー
在宅メンバーの体調・状況把握

🔧

発展

選択肢を増やす（有給/外出など）
集計してグラフで見える化
チャネルにまとめて投稿する

⚠️

注意

Teamsに「ワークフロー」アプリが要る
カードのJSONはデザイナーで貼る
全員配布は Apply to each で

😊 まず1人版から。 自分あてにカードを送るだけでテストできます。慣れたら、チームのメンバー全員へ毎日配る形（Apply to each）に広げましょう。毎日新しいカードなので、重複しても問題ありません。

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PA45｜第26回／まとめ

今日そろえたもの

Wrap

できるようになったこと

毎日16時に起動する繰り返し
3択カードを送って応答を待つ
押した答えを1行で記録・条件で一報

持ち帰るコツ

時刻は「東京」を選んでJSTに
カードは「応答を待機する」で作る
手を打つものだけ上司へ届ける

✓ 報連相を、根性でなく仕組みで。
毎日ボタン1つで回りはじめます 🎉

実画面：相談・詰まりのときだけ届く一報

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PA45 のご案内

PA45 は、こんな場です

About

毎週木曜 20:15〜21:00（45分ぴったり）
オンライン・参加費は無料／カメラもマイクも不要
質問しなくてOK・見るだけでOK
1回で完結。その回だけ見ても分かる形
資料・スライド・配布フローは全回のこります

サイト：haru-powerplatform.github.io/pa45/今回のconnpass：connpass.com/event/405272/

Power Automate を 小さく学んで、確実に使えるところまで。毎週1粒ずつ積んでいく場です。全回の目次から、過去回のスライドにも飛べます。

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Thank you!

お疲れさまでした 🎉

アンケートのご協力をお願いします 🙏

気づいたことは #PA45 で投稿を。
報連相カード、まずは自分あての毎日1枚から使ってみてください。

connpass：powerautomate-create.connpass.com サイト：haru-powerplatform.github.io/pa45/

分からないところは、次回に持ち越しでOKです 😊

PA45 第26回 スライド

第26回｜毎日のカードで、報連相をワンタップに

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会社・学校の Microsoft 365

手を動かす回

PA45 とは？

45分完結

ハンズオン

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Power Automate 45 (PA45)

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チャットは気軽に

🖌️ アウトプットで定着

🎓 初心者大歓迎

Vol.26

第26回：毎日のカードで報連相をワンタップにする

報連相は「根性」でなく「仕組み」で

いままで

これから

毎日16時、カードのほうから聞いてくる

今日の全体像：起動から一報まで4ブロック

①毎日16時に、自動で起動する

間隔／頻度

設定時刻（時間）

タイム ゾーン

②3択カードを送って、押されるまで待つ

投稿者

投稿先 / Recipient

★このアクションは、ここが特殊です

カードの中身（JSON）は、こう読む

JSONは、Copilotに書かせる

バージョンを指定

要素を箇条書きで渡す

「JSONだけ返して」と縛る

③押した答えを「報連相ログ」に記録

項目の作成（SharePoint）

リストは自分で1つ

★タイトルの式を、3つの部品に分けて読む

④相談・詰まりのときだけ、上司へ一報

動いた！ タップ → 記録 → 一報

使える場面と、知っておくこと

こんな場面に

発展

注意

今日そろえたもの

できるようになったこと

持ち帰るコツ

PA45 は、こんな場です

お疲れさまでした 🎉

アンケートのご協力をお願いします 🙏

PA45 第26回スライド

事前準備（サインインできればOK・見るだけ参加も歓迎）

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第26回：毎日のカードで
報連相をワンタップにする

タイムゾーン

動いた！タップ → 記録 → 一報