開始まで、もう少しお待ちください ☕
今日は 「毎朝かってに動くフロー」を一緒に作ります。締切が近いタスクをExcelから見つけて、Teamsに自動でお知らせする仕組みです。見るだけ参加も大歓迎。プレミアム不要・標準コネクタだけで作れます。
make.powerautomate.com を開いて、サインインできる状態に。今日は ゼロから1本作ります。
OneDrive/SharePoint に「タスク名・期限・状態」の表があると一緒に動かせます。無くても 見ながら参加でOK。
長時間の研修は不要。要点だけを凝縮し、最短でスキルを習得。終わったその日から1本使えるようになります。
座学だけではありません。その場で手を動かし「使える」技術を学びます。見るだけ参加も大歓迎です。
ゼロから一緒に作ることで仕組みを理解。「なぜ動くのか」が腑に落ちるので、応用も自分でできます。
#PA45 をつけて投稿しよう！「気づき」「これ便利！」何でもOK。
🚫 難しい専門用語は使いません／🚶 置いてけぼりにしないようゆっくり進行。
スケジュール（繰り返し）トリガーで、毎朝8時にフローを自動スタート。あなたが何もしなくても動きます。
Excelの表を1行ずつ見て、締切まであと3日以内のタスクだけ拾う。終わった分は通知しません。
見つかったら 「⚠️ 期限が近いよ」と担当のTeamsへ自動メッセージ。タスク名と期限も一緒に届きます。
「提出、明日だったの！？」「契約更新、過ぎてた…」。Excelに書いてはあるけど、自分から見に行かないと気づけない。──その "見張り"の仕事、フローに任せてしまいましょう。
一覧表はあるのに、開くのを忘れて締切に気づけない。
「今日が期限のものある？」を毎朝手で確認するのは続かない。
毎朝かってに表を見て、近いものだけTeamsへ。気づける仕組みを作ります。
時間が来たらフローが自動でスタート
繰り返しタスク一覧を全部まとめて取得
行を一覧表示日本時間で「3日後」を出し、期限と比べる。未完了だけ通す
条件分岐近いものだけTeamsへお知らせ
メッセージ投稿🧩 部品はぜんぶ「標準」
プレミアム不要。もとから入っているアクションだけで作れます。
🔁 一度作れば毎朝動く
作るのは1回だけ。あとは毎朝かってに締切を見張ります。
📚 これまでの復習
③④は Vol.3＋Vol.4 の組み合わせ。今日で総仕上げ。
これまでは「Formsが来たら」「ファイルが届いたら」でしたが、今回は 時間そのものがきっかけ。決めた間隔で かってに動き出します。
💡 タイムゾーンを「東京」にしておくと、時差を考えずそのまま「8時」と書けます。
Excel Online (Business) の
表内に存在する行を一覧表示
⚠️ ただの表ではなく 「テーブル」にしておくのがコツ（挿入→テーブル）。
| タスク名 | 担当 | 期限 | 状態 |
|---|---|---|---|
| 請求書の提出 | 田中 | 2026-06-27 | 進行中 |
| 契約更新の確認 | 佐藤 | 2026-06-28 | 進行中 |
| 議事録の共有 | 鈴木 | 2026-07-04 | 進行中 |
| 備品の発注 | 高橋 | 2026-06-25 | 完了 |
| 名刺の発注 | 山田 | 2026-07-15 | 未着手 |
■ ピンク＝今日通知される行（期限が3日以内＆未完了）。
取得した行を Apply to each で1行ずつ取り出し、条件で「お知らせ対象か？」を判定します。
両方 「はい」 の行＝お知らせ対象。「3日後の日付」の作り方は次のスライドでくわしく。
「あと3日以内」＝ 今日（日本時間）に3日を足した日より前か？ で判定します。カレンダーの 3日先に付せんを貼り、それより手前の締切だけ拾うイメージ。
yyyy-MM-dd で「日本時間の今日」に条件の右辺は、この 「算出時間」を選ぶだけ。期限 ＜ 算出時間
現在の時刻は 世界時（UTC）で日本より9時間前。そのまま使うと夜に日付が1日ズレて通知が狂うことがあります。だから 先に「日本時間の今日」に直してから3日足すのがコツ。💡 アクション名は「タイム ゾーンの変換_日本時間の今日にする」のように説明を足すと後で分かりやすい。Microsoft Teams の
「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」
条件の 「はい」側に置くので、対象の行だけ飛びます。
契約終了日が近い案件を毎朝チェック。更新もれを防ぐ。
次回点検日が近い設備をリストアップして担当へ通知。
近日中のお祝いを前もってお知らせ。気配りを自動化。
残数が少ない品目を毎朝拾って発注リマインド。
未提出の人だけ抽出して、本人にやさしく催促。
毎朝、当日対応ぶんをまとめてチームに共有。
繰り返しは UTC基準のことがある。東京を選ぶか、時刻を9時間ずらす意識を。「8時のはずが17時に来た」はこれが原因です。
毎朝全件飛ぶとうるさい。状態≠完了や 期限の範囲でしっかり絞る。通知が多いと、だんだん誰も見なくなります。
Excelは テーブル化してあると行を読める。列名（期限・状態）も固定で。普通の表のままだとアクションが選べません。