PA45 第19回 スライド

2026-07-16（木）20:15〜 ／ 自動化の成果を"見える化" ── なぜ見せるのか、そして「使うほど自動でたまる」仕掛けをつくる
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PA45 — Power Automate 45 ｜ 第19回 / Vol.19Online Hands-on
まもなく開始します
20:15 START

第19回｜自動化の成果を "見える化" 📊🪙

開始まで、もう少しお待ちください ☕

Power Automate for BeginnersCopyright © PA45
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PA45｜第19回

事前準備 （サインインだけでOK）

今日作るのは 「自動化」＋「おしりに記録」の2階建て。
動くたびに "○分ういた" が勝手に貯まるフローです。
標準コネクタのみ・プレミアム不要

1

Power Automate にサインイン

make.powerautomate.com を開いてサインイン。今日は ゼロから1本作ります。

2

SharePoint リストを2つ用意

転記先の 「回答一覧」（タイトルのみ）と、記録先の 「自動化ログ」（実行日時・削減分の列）。事前に作っておくとスムーズです。

📥 今日のゴール： 「自動化が動くたび "○分ういた" が勝手にたまる」仕組みを自分の手で1本完成させ、効率化効果が数字になるを体感する。
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INTRODUCTION

PA45 とは？

Concept
忙しい人のための 45分ハンズオン
⏱️

45分完結

長時間の研修は不要。要点だけを凝縮し、最短でスキルを習得。終わったその日から1本使えるようになります。

💻

実践型ハンズオン

座学だけではありません。その場で手を動かし「使える」技術を学びます。見るだけ参加も大歓迎です。

👥

一緒に作る

ゼロから一緒に作ることで仕組みを理解。「なぜ動くのか」が腑に落ちるので、応用も自分でできます。

✓ Power Automate 未経験・知識ゼロでも大丈夫！今日も「できた！」をひとつ持ち帰りましょう。
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SPEAKER

Power Automate 45 (PA45)

Speaker
Haru
Haru
💻 Power Platform / DX 推進
  • 🏢 社内で PA／Copilot ハンズオン講座を開催し、DXを推進
  • 🎤 広島コミュニティ「PLUG」運営・外部コミュニティ登壇
  • 📱 X で初心者向け Power Automate チップスを継続発信
  • 🕐 PA45（45分の "1粒ハンズオン"）を毎週開催・運営
今日も一緒に「できた！」を作っていきましょう 😊
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PA45 Online Course

ご参加にあたってのお願い （ルール）

Guidelines
🤝

気持ちよく学ぶ

  • 誹謗中傷・不適切な発言は禁止
  • お互いを尊重し合いましょう
🎥

録画について

  • 後日 YouTube 公開予定
  • 匿名参加で表示名を隠せます
💬

チャットは気軽に

  • 「できました！」大歓迎
  • 小さな質問でもOK

🖌️ アウトプットで定着

#PA45 をつけて投稿しよう！「気づき」「これ便利！」何でもOK。

🎓 初心者大歓迎

🚫 難しい専門用語は使いません／🚶 置いてけぼりにしないようゆっくり進行。

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Power Automate 入門講座

Vol.19

Forms→自動転記変数（レート）SharePointに記録Power BIで見える化プレミアム不要

第19回：自動化の成果を "見える化"
実行1回で "○分" が貯まる、時間の貯金箱をつくる

Theme
フローが動くたび "削減した時間" を記録にためて、Power BI で「効率化効果」を見せる
Target
フローは作れるが「で、どれだけ効果あるの？」を示せずモヤモヤしている方（知識ゼロOK）
Time
解説＋その場で一緒に作る 約45分
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PA45｜第19回 ／ なぜやるのか

なぜ、効率化効果を "見える化" するのか ── 「作って終わり」にしないために

Why
+時間
自動化で、時間が生まれる
→
？ ・・
でも、成果は見えない
→
✨ 😊
数字にすると、伝わる
見える化＝頑張りを「語れる成果」に変える、最後のひと工程。
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PA45｜第19回 ／ イメージ

作ったフローを、配って使ってもらう ── 1本の自動化が、みんなの時短になる

Share
① 私がフローを作る
みんなの役に立つ自動化を1本
→
📦
flow.zip
② ZIPにして配布
メールや Teams でポンと渡すだけ
→
③ みんなの手元で動き出す
10人が毎日使えば、実行は月200回超に
作るのは1人でも、使うのは大勢。 フローが使われるほど "ういた時間" はどんどん増える ── その積み上げを勝手に数字にする仕掛けが、次のスライドです。
Power Automate for Beginnersイラスト：いらすとや💬 #PA45 へ！
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PA45｜第19回 ／ 実例

使うほど、成果が "自動で" たまる仕掛け ── 私が現場でやっていること

Real example

私も現場でこの仕組みを回しています。
使われるほど、成果がひとりでにグラフになる。

STEP 1

📦 作って配る

役立つフローを作り、みんなに配布

→
STEP 2

🗂️ 勝手に記録

使うたび、フロー自身が削減分を記録

→
STEP 3

📊 自動でグラフ

Power BI が毎日"勝手に"集計・更新

使う人は、いつも通り使うだけ。 記録も集計も全自動なので、成果データが ひとりでに積み上がっていきます。
効率化効果ダッシュボード（伏字イメージ）
↑ 使われるほど数字が伸びる（毎日自動更新・伏字イメージ）
この仕掛けを、45分の "部品" に分解したのが今日のハンズオン。 「① 削減レートを決める → ② 1行ためる → ③ 見せる」の順に、一緒に作っていきます。
Power Automate for Beginnersダッシュボードは受講生向けの伏字イメージ ／ Power BI💬 #PA45 へ！
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PA45｜第19回

今日やること （3つだけ）

Agenda
1

自動化を作る

Forms → 一覧へ自動転記

2
15

おしりに記録を足す

1回 ＝ 15分、チャリン

3

Power BIで見える化

回数 × 削減分 ＝ 成果

🎯 合言葉：「動いた分だけ、貯まる。」
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PA45｜第19回

仕組みの全体像 ── 記録して、ためて、見せる

Overview
① 自動化

📝 Forms→転記

回答が届いたら一覧へ自動転記（時短の実体）

フォームが送信されたら
→
② レート

🪙 削減分を用意

「1回で○分うく」を変数に入れておく

変数の初期化
→
③ 記録

🗂️ 1行ためる

リストへ「名前・日時・削減分」を追加

項目の作成
→
④ 見える化

📊 Power BI

実行回数×削減分で効率化効果を集計・表示

ダッシュボード
つくるのはここ
① + ② + ③
／
完成品を見る
④ Power BI
作る → 記録を足す → 見せる。この3拍子だけ。
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★ 実機フロー

実機のフローはこう見えます ── 自動化の "おしり" に記録を足す

Real flow
STEP1｜本来の自動化 （Forms→転記＝時短の実体）
📝フォームが送信されたら
＋
📄応答の詳細を取得する
＋
▦項目の作成（回答一覧へ転記）
▲ ここまでが「あなたの自動化」＝手のコピペがゼロに
STEP2｜記録part （今日の主役・おしりに足す3つ）
{x}変数：削減分 ＝ 15（整数）
＋
{x}変数：フロー名（文字列）
＋
▦項目の作成（自動化ログへ記録）
▲ どんなフローの "おしり" にも、この3つを足すだけ
STEP1 のおしりに STEP2 をつなげるだけ。
Power Automate for Beginners実機：Power Automate（PA45 Demo 環境）💬 #PA45 へ！
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★ 部品① RATE

削減分を "レート" で決める ── 変数の初期化

Variable

たとえ話：貯金箱の「1回分のコイン」を決める

フローが動く 15分 チャリン ＝ 削減分が貯まる ✨

見積りは控えめでOK（盛らない）

▼ アクション「変数を初期化する」の設定（イメージ）
𝒙変数を初期化する
名前 *
削減分
種類 *
整数
値
15
種類は「整数」。「15」は "手作業なら15分かかる仕事" の意味です。
決めるのは1つだけ：「この作業、手なら何分？」
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★ 部品② WHEN

実行日時を "日本時間" で ── 月別グラフのための1式（Vol.17の復習）

JST

そのままだと9時間ズレる → 式1つで日本時間に

UTC 11:30 世界標準時（9時間前） 𝑓ₓ 式 日本 20:30 これで月別グラフが描ける ✅

貼りつける式はこれ1つ

「値」欄の 𝑓ₓ 式 に貼るだけ（Vol.17でやった変換です）。

convertTimeZone( utcNow(), 'UTC', 'Tokyo Standard Time', 'yyyy/MM/dd HH:mm' )

意味：今の時刻を、日本時間の "2026/07/16 20:30" の形にする。

今日は "おまじない" としてコピペでOK（くわしくは Vol.17）
Power Automate for Beginners出典：Microsoft Learn（convertTimeZone 関数）💬 #PA45 で気づきを投稿しよう！
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★ 部品③ LOG

リストに1行ためる ── SharePoint「項目の作成」

Create item
▼ アクション「項目の作成」の設定（イメージ）
▦項目の作成
サイトのアドレス *
自動化ログ サイト
リスト名 *
自動化ログ
タイトル
フロー名
実行日時
𝑓ₓ 実行日時（日本時間）
削減分
削減分
▼ こうやって "貯まって" いく（自動化ログ）
タイトル（フロー名）実行日時削減分
Forms→お礼メール07/16 09:0210
承認リマインド07/16 12:0020
アンケート転記07/16 18:3015
アンケート転記07/16 20:3015
動くたびに、いちばん下に1行増える。これが「貯金箱にチャリン」の正体です。
列は3つだけ：フロー名・実行日時・削減分
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★ 部品④ VISUALIZE

Power BI で見える化 ── ためた記録が、こう化ける

Dashboard
効率化効果ダッシュボード（イメージ）

回数 × 削減分 で、こう作る

📈 総実行回数
＝ 記録の行数を数える
⏱️ 効率化時間（h）
＝ 削減分の合計 ÷ 60
💰 削減コスト（円）
＝ 効率化時間 × 時給

リストにつなぐだけ・毎日自動更新。

🎁 ごほうび：作りっぱなしのフローが 「語れる成果」 に変わる
Power Automate for Beginnersダッシュボードは受講生向けの伏字イメージ ／ Power BI💬 #PA45 へ！
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★ 発展 ／ NEXT STEP

本番はどう使う？ ── "各フローの最後に足すだけ"（今日は見るだけ）

For the future
お礼メール ＋記録 日報通知 ＋記録 承認フロー… ＋記録 自動化ログ（共通） チーム全体の成果に
覚えるのは1つ：どのフローも「最後に＋記録」
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★ HANDS-ON

いっしょにやってみよう ── 組み立ての通し

Let's build
STEP1｜本来の自動化（転記）
  • ① Forms で1問アンケートを作成（例：今日の気分）
  • ② リストを2つ用意：回答一覧／自動化ログ（実行日時・削減分）
  • ③ 新規フロー →「フォームが送信されたら」＋「応答の詳細を取得」
  • ④ 「項目の作成」→ 回答一覧へ転記（＝あなたの自動化）
STEP2｜記録part（おしりに足す）
  • ⑤ 変数を2つ：削減分（整数/15）＋フロー名（文字列/アンケート転記）
  • ⑥ 「項目の作成」→ 自動化ログ（タイトル←フロー名・実行日時＝𝑓ₓ式・削減分←変数）
  • ⑦ フォームを送信してテスト ▶
  • ⑧ 2つのリストに1行ずつ増えたら成功🎉 → #PA45 へ
⚠️ つまずきポイント： ①「削減分」列は 数値で作る。②フォームとフローは同じアカウントで（応答の詳細が取れない時はここ）。③実行日時がズレたら 式の 'Tokyo Standard Time' を確認。
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PA45｜第19回

活用事例 ── "成果の見える化" はどこでも効く

Use cases
🏢

チームで集計

係・部署の合計が積み上がる

📣

上司への報告

「今月○時間削減」をグラフ1枚で

🏆

社内コンテスト

削減時間ランキングで盛り上げ

🧾

フロー別に比較

次に作る優先順位が決まる

📅

月次ふりかえり

伸びが見えて続けたくなる

💡

エラーも記録

成功/失敗で運用点検にも

共通点は 「頑張りを数字にして、見せる」
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PA45｜第19回 ／ 大切なこと

使うときの注意 ── ここだけは守ろう

Cautions
🙅

盛らない

削減分は控えめ・実感ベースで

🔐

個人情報を入れない

ためるのは名前・日時・分数だけ

🧪

まず自分で試す

数行ためて確かめてから広げる

合言葉：「正直な数字で、そっと積む」
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Thank you!

おつかれさまでした！ ── アンケートのお願い

🪙📊 フローは作って終わりじゃない ── 今日から、動いた分だけ成果が積み上がって見えます！

📝 アンケートにご協力ください

2分で終わります。回答者には参加バッジをお送りします🏅 感想や「ここが分かりにくかった」も大歓迎。次回をもっと良くする力になります。

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📚 復習＆次回の予約

📚 参加者向けサイト（全回スライドまとめ）

🌐 今日のスライド（復習用）

📅 次回の開催をチェックする

今日のフローは、明日からあなたの成果をこっそり貯金してくれます 🪙
また次回、一緒に「できた！」を作りましょう 😊
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