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PA45 第24回｜ハンズオン手順

Teamsのスタンプ👍で、出欠を自動集計Teamsの投稿に👍を押すと、押した人の名前が台帳にたまり、今の参加人数が届きます。ボタンもフォームも作りません。順番どおりに進めればできます。

今日つくるもの： 「懇親会出欠」チャネルの投稿に 👍 を押すと、押した人が参加者として台帳に記録され、今の参加人数がフローボットから届くフロー。
👍 リアクション→ 🪪 名前を取得→ 📝 台帳に記録→ 🔢 参加者を数える→ 📣 現在N名を通知
🔰 初参加の方へ： ここから始めても大丈夫です。1人でも完成します——自分の投稿に自分で👍を押せば、自分が参加者として記録され、人数「1名」まで動きます。ほかの人を集める必要はありません。
STEP 0

準備（チャネルと台帳を作る）

出欠を集める「場所」と、記録する「台帳」を先に用意します。ここは1回だけ。

  1. Teams で、出欠を集めるチーム（例：PA45）に 「懇親会出欠」チャネルを作ります。
    • チーム名の右「⋯」→「チャネルを追加」→名前は 懇親会出欠／種類は 標準。
  2. SharePoint で、記録用の 「出欠台帳」リストを作ります。
    • サイト →「新規」→「リスト」→「空白のリスト」→名前は 出欠台帳。
  3. 「出欠台帳」に列を1つ追加します。「回答」（種類＝1行テキスト）。氏名は既定の「タイトル」列をそのまま使います。
    • 「日時」は作らなくてOK。SharePointが「作成日時」を自動で記録します（式を1つ減らせます）。
💡 なぜ「標準」チャネル？ 出欠は参加者みんなが👍を押すもの。プライベートにすると押せる人が限られるので、全員が見える「標準」にします。
STEP 1

👍が押されたら動くトリガー

Power Automate で「最初から作成」→ 自動フローを選び、トリガーを検索します。

  1. トリガーの検索で Microsoft Teams を開き、「チャットでメッセージに応答があったとき」を選びます。
  2. 4つの設定を、下のとおりに入れます。ここが今日いちばんの山場です。
    追跡する絵文字👍（1つだけ）トリガー頻度すべてのリアクション（複数）トリガー対象のユーザー全員メッセージの種類チャネル
  3. 「メッセージの種類＝チャネル」を選ぶと、下にチーム／チャネルの欄が出ます。先にチーム（例：PA45）→ 次にチャネル（懇親会出欠）を選びます。
⚠️ チャネルが選べない…と思ったら（詰まりポイント）：
  • チームを先に選ぶ。チームが空だとチャネルは選べません。
  • チャネル欄の文字部分をクリックしない（別の入力候補＝動的コンテンツが開いてしまいます）。欄の右はしのピッカー（アイコン）から選びます。
  • 固まる・出てこない時は ページを再読み込みすると直ることが多いです。
なぜこの2つを変える？ すべてのリアクション（複数）にしないと1人目で止まり、全員にしないと自分以外の👍を拾えません。出欠を全員分あつめるための必須設定です。／追跡する絵文字は1つだけ（この回は👍に統一）。
STEP 2

「押した人」の名前を取り出す

トリガーが教えてくれるのは、押した人のID（記号の並び）だけ。これを氏名に変換します。

  1. ＋新しいステップ→ Office 365 ユーザーの 「ユーザー プロファイルの取得 (V2)」を追加します。
    • 初めて使う時はサインインして接続を作成します（自分のアカウントで1回だけ）。
  2. 「ユーザー (UPN)」の欄に、動的コンテンツから ユーザー ID（トリガーの userId）を入れます。
💡 ここがこの回の学び： システムは人をIDで扱います。「IDしか来ない → 名前に直す」という一手間は、いろんな自動化で出てくる定番です。次のステップで、この表示名を台帳に書きます。
STEP 3

出欠台帳に1行 記録する

押した人を、STEP 0で作った「出欠台帳」に1行 書き込みます。

  1. ＋新しいステップ→ SharePointの 「項目の作成」を追加します。サイトアドレスとリスト 出欠台帳 を選びます。
  2. 2つの欄だけ埋めます。どちらも式は使いません。
    タイトル（氏名）表示名回答参加
    • 「タイトル」は動的コンテンツから 表示名（STEP 2で取った名前）を選ぶ。
    • 「回答」は文字で 参加 と入力するだけ。
💡 「日時」は入れません： SharePointが「作成日時」を自動で記録してくれるので、フローで日時を入れる必要はありません（式が1つ減ります）。回答の列が出てこない時は「すべて表示」を押すと出ます（表示名で選べばOK）。
STEP 4

「参加」の人をぜんぶ集める

人数を数えるために、台帳から「参加」の行だけを取り出します。

  1. ＋新しいステップ→ SharePointの 「複数の項目の取得」を追加します。リストは 出欠台帳。
  2. 詳細の 「フィルター クエリ」に、下を入れて「参加」だけにしぼります。
フィルター クエリ（コピーして貼る） 
answer eq '参加'
💡 answer って？（覚えておくと役立つ） これは「回答」列の内部の名前です。フィルターだけは表示名（回答）ではなく内部名（answer）を使います。内部名は列を作った時に決まり、列の設定画面（FldEdit）の URL の Field= で確認できます。※これは「式(fx)」ではなくフィルターの書き方なので、フローで使う式が length() 1つだけ、という点は変わりません。
STEP 5

参加人数を数える

取り出した「参加」の行が何件あるかを数えます。このフローで式（fx）を使うのは、ここだけです。

  1. ＋新しいステップ→ 「作成」（データ操作）を追加します。
  2. 「入力」に、式（fx）で下を貼り付けます。件数＝人数になります。
式（fx に貼る・人数を数える） 
length(body('複数の項目の取得')?['value'])
おまじないの意味： length(…) は「いくつあるか数える」命令。body('複数の項目の取得')?['value'] が「さっき集めた参加の一覧」です。合わせて「参加の一覧が何件か」＝参加人数になります。
STEP 6

「◯◯さんが参加！ 現在N名」を通知

最後に、押してくれた人の名前と、今の参加人数を知らせます。

  1. ＋新しいステップ→ Microsoft Teamsの 「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を追加します。
  2. 投稿者＝フロー ボット。投稿先は、まずは確実な 「フロー ボットとのチャット」（自分あて）にしておくと、当日つまずきません。
  3. メッセージに、名前（STEP 2の表示名）と人数（STEP 5の出力）を差し込みます。
メッセージの例 
👍 ［表示名］ さんが参加！ 現在 ［作成の出力］ 名
📣 チャネルに出したい時は： 投稿先を「チャネル」→ チーム＝PA45 → チャネル＝懇親会出欠 に変えると、みんなが見える所に「現在N名」が出ます（STEP 1と同じチーム先→チャネルのコツで選びます）。
STEP 7

保存して、テストする

  1. 右上の 「保存」→ フローをオンにします。
  2. 「懇親会出欠」チャネルに何か1件 投稿して、その投稿に 👍 を押します。
  3. 数秒待つと、各ステップに緑のチェック ✓。出欠台帳に自分の行が増え、フローボットから「👍 ◯◯さんが参加！ 現在1名」が届きます。
💡 1人でもここまで動きます。 自分の投稿に自分で👍でOK（このチャネルの全員＝自分も含まれます）。実際に使う時は、いつものチームのチャネルで使えば、みんなの👍がそのまま集まります。
うまくいかないとき：
  • フローが動かない → トリガーのチャネルを選んだか／フローがオンか。
  • 名前が入らない → STEP 2で userId を渡したか／接続がつながっているか。
  • 台帳に入らない → STEP 3で「すべて表示」から回答・日時を選んだか。
  • 人数が出ない → STEP 5の式を fx で入れたか（ふつうの入力ではなく式）。
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