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PA45 — Power Automate 45 ｜第27回 / Vol.27Online Session

まもなく開始します

20:15 START

第27回｜いま動いているフローを
Copilot に相談する5つの渡し方

質問の文章より、「何を渡すか」で答えが変わります ☕

📅 9/10（木）20:15〜21:00 ── オンライン（Teams）・参加無料

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PA45｜第27回

事前準備（Copilot が無くても参加できます）

あるとその場で試せる

Microsoft 365 の Copilot チャット（職場・学校アカウント）
※ 使える範囲は組織のライセンスによります

無くても大丈夫

紹介する頼み方はそのまま貼れるプロンプトとしてお配りします。
あとからご自身の環境で試せます。見るだけ参加も歓迎です。

📥 今日のゴール 小さなフローを1本つくり、わざと壊して、Copilot に聞いて直し、動かすところまで。道中で5つの頼み方を実際に使います。

⚠️ 用意するもの 特にありません。小さなフローを1本、その場で一緒につくります（コネクタは使わないので接続の設定は不要）。見るだけの参加も歓迎です。

先にお伝えします つくるのは練習用のフローで、業務で使うものではありません。5つの頼み方を1本の中で全部試せるようにわざと組んであります。

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INTRODUCTION

PA45 とは？

Concept

忙しい人のための 45分ハンズオン

⏱️

45分完結

要点だけを凝縮。その日から一歩。

💻

ハンズオン

自分の手で作ります。見るだけもOK。

👥

一緒に学ぶ

ゼロから順番に。だから腑に落ちる。

✓ 知識ゼロでOK。「Copilot への頼み方」と、貼れるプロンプトを持ち帰りましょう。

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SPEAKER

Power Automate 45 (PA45)

Speaker

Haru

💻 Power Platform / DX 推進

🏢 社内で PA／Copilot ハンズオン講座を開催し、DXを推進
🎤 広島コミュニティ「PLUG」運営・外部コミュニティ登壇
📱 X で初心者向け Power Automate チップスを継続発信
🕐 PA45（45分の "1粒ハンズオン"）を毎週開催・運営

今日も一緒に「できた！」を作っていきましょう 😊

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PA45 Online Course

ご参加にあたってのお願い（ルール）

Guidelines

🤝

気持ちよく学ぶ

誹謗中傷・不適切な発言は禁止
お互いを尊重し合いましょう

🎥

録画について

後日 YouTube 公開予定
匿名参加で表示名を隠せます

💬

チャットは気軽に

「できました！」大歓迎
小さな質問でもOK

🖌️ アウトプットで定着

#PA45 をつけて投稿しよう！「気づき」「これ便利！」何でもOK。

🎓 初心者大歓迎

🚫 難しい専門用語は使いません／🚶 置いてけぼりにしないようゆっくり進行。

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Power Automate 入門講座

Vol.27

Copilot活用編ハンズオンなし見るだけでOK前回のフローで実演ノーコード

第27回：いま動いているフローを
Copilot に相談する5つの渡し方

Theme: 質問の文章より「何を渡すか」で答えが変わる。スクショ・実行履歴・ZIPの中身の渡し方を紹介します

Target: Copilot に聞いても的外れな答えが返ってくる人・すでにあるフローを直したい人（知識ゼロOK）

Time: 今回はハンズオンなし。前回つくった実物のフローで実演する Tips 紹介回約45分

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PA45｜第27回／今回の進み方👀 見るだけ

今回は、手を動かしません

進み方

今回はハンズオンなしの、Copilot 活用 Tips 紹介回です。フローを作る作業はありません。画面を見ているだけで最後まで成立します。

やること

・私の画面で実際に Copilot に相談します
・題材は第26回でつくった本物のフロー
・渡し方を変えると答えがどう変わるかを見ます

やらないこと

・フローを新しく作る
・同じ操作を全員でやる
（返る答えは人ごとに違うため）

プロンプトは配布します。今日つかう文はすべてコピーできる形で資料に残しますので、あとからご自身のフローで試せます。

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PA45｜第27回／お願い👀 見るだけ

チャットで、みなさんの使い方も教えてください

今日は私のやり方を1つ紹介するだけです。Power Automate × Copilot の使い方は、みなさんのほうが持っているかもしれません。チャットに気軽に投げてください。

こんな投稿を歓迎

「この頼み方が効いた」
「こう返ってきて困った」
「うちはこう使ってます」

ひとことでOK

まとまっていなくて大丈夫。スクショだけでも歓迎です

質問もどうぞ

途中でも構いません。拾って画面で試します

この時間の価値は、そこにあります。Copilot の使い方はまだ誰も正解を持っていません。持ち寄ったほうが早いので、遠慮なくどうぞ。#PA45 で X に書いていただくのも歓迎です。

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PA45｜第27回／今日の題材👀 見るだけ

題材は、前回つくったこのフローです

題材

新しく作りません。第26回でつくった「報連相カード」のフローをそのまま使います。すでに動いている本物なので、相談のしかたがそのまま実務の練習になります。

中身（4つ）

繰り返し（毎日16時）
→ Teams アダプティブカードで3択を聞く
→ SharePoint に記録
→ 条件：相談・詰まりなら上司へ

相談したくなる場面

・エラーで止まった
・引き継いだが読めない
・直したいがどこを触るか分からない

Copilot に「どう聞くか」より、「何を渡すか」。同じ質問でも、渡す材料を変えるだけで答えの精度が変わります。

このフローは配布しています。今日はハンズオンしませんが、ZIPを取り込めばご自身の環境で同じものを動かせます。
📦 PA45-Vol26-HourenCard.zip をダウンロード　／　📄 第26回の資料（作り方の手順）

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PA45｜第27回／全体像👀 見るだけ

今日もちかえる5つの渡し方

MAP

① フロー全体のスクショ

まず「いまこうなっています」を見せる

② 実行履歴の出力

実際に流れた中身を渡す

③ エラーはスクショごと

訳さない・要約しない

④ 「日本語で」と足す

英語名で返ってくるのを防ぐ

⑤ ZIPの中のJSON

いちばん正確。取り出し方も解説します

上から順に、渡す情報が細かくなります。①②③はスクショを撮るだけ。⑤だけ少し手間がかかりますが、いちばん正確に答えます。

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PA45｜第27回／始める前に👀 見るだけ

その前に — Think Deeper に切り替える

前提

Copilot にはじっくり考えるモードがあります。通常のモードは速く返る代わりに、長いものを渡すと読み飛ばします。Power Automate の相談は、こちらに切り替えてからのほうが当たります。

切り替えたほうがいい相談

・⑤ JSONを丸ごと読ませる（いちばん効きます）
・③ エラーの原因を追う
・フロー全体を作り直したい

通常のままでいい相談

・アクションの日本語名を聞く
・式を1行もらう
（待ち時間のほうが長くなります）

切り替え方。Copilot の入力欄まわりにあるモードの選択から Think Deeper を選びます。返事までに時間がかかります——待ちます。（画面の場所や呼び方は変わることがあります）

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PA45｜第27回／渡し方①👀 見るだけ

まず、フロー全体のスクショを渡す

① 全体

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Copilot はあなたの画面を見ていません。文章で説明しようとすると長くなり、しかも伝わりません。デザイナーを開いて、全体が入るように撮って貼るのが最短です。

Power Automate のフローについて相談です。いまのフロー全体のスクリーンショットを貼ります。（フロー全体のスクショを貼る）・このフローが何をしているのか・「○○したい」のですが、どのアクションを直せばよいか日本語で教えてください。

撮り方のコツ。アクションはすべて閉じた状態で撮ります。開いたまま撮ると1つしか写らず、全体の流れが伝わりません。長いフローは2枚に分けて貼れば読めます。

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PA45｜第27回／渡し方②👀 見るだけ

次に、実行履歴の「出力」を渡す

② 実行履歴

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全体のスクショは形しか伝わりません。中を流れたデータの実物を渡すと、答えが具体的になります。

どこを見るか

フローの画面 → 28日間の実行履歴 → 行をクリック → アクションを開いて「出力」

なぜ効くのか

項目名は環境ごとに違います。見せない限り Copilot は推測で答えるしかありません

★ ここは覚えて帰ってください。出力欄の表示は見やすく整形されたものです。「未加工の出力を表示する」を開くと本物のJSONが出ます。Copilot に渡すのはこちら。整形された画面から書き写すと、項目名が実物と変わることがあります。

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PA45｜第27回／渡し方③👀 見るだけ

エラーは、スクショごと渡す

③ エラー

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エラーは訳さない・要約しない・そのまま渡す。自分で言い換えると、原因の手がかりが落ちます。

Power Automate のフローが失敗しました。失敗したアクションの画面を貼ります。（赤くなったアクションのスクショを貼る）・何が起きているのか・どのアクションの、どの設定を直せばよいのか初心者にも分かる言葉で、日本語で教えてください。

スクショが効く理由。エラー文だけコピーすると、どのアクションで出たかが抜けます。スクショならアクション名・設定・エラー文が1枚に写るので、Copilot が場所まで特定できます。

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PA45｜第27回／渡し方④👀 見るだけ

「日本語で」を必ず足す

④ 日本語

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Copilot は Power Automate の話になると、アクション名も式も英語で返してきます。ところが日本語環境の画面には、その名前はどこにも出てきません。

こう返ってくる

Add a Create HTML table action…
→ 画面で探しても見つからない

こう足す

「回答は日本語で。
アクション名は英語名（日本語名）の形で両方書いてください」

★ 両方ほしい理由。日本語名は画面で探すため、英語名は検索やドキュメントを読むために要ります。一度で直らないのが普通なので、英語のまま返ってきたらもう一度頼めば直ります。

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PA45｜第27回／渡し方⑤👀 見るだけ

いちばん正確なのは、ZIPの中のJSON

⑤ JSON

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スクショは見えている部分だけです。折りたたまれた設定・条件の中身・式は写りません。フローの中身そのもの（JSON）を渡すと、抜けがなくなります。

スクショで足りるとき

・全体の流れを知りたい
・エラーを1つ直したい

JSONが要るとき

・引き継いだフローを全部理解したい
・式や条件の中身まで見てほしい

とはいえ、編集画面からは取り出せません。フローを開いた画面の中に「エクスポート」はありません。ソリューション経由で書き出します。次のページで手順を通しでやります。

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PA45｜第27回／渡し方⑤ の手順👀 見るだけ

ソリューションからZIPを出して、中のJSONを取り出す

手順

① 書き出す

1. 左メニュー ソリューション → ＋新しいソリューション
2. 開いて 既存項目の追加 → クラウドフロー でそのフローを選ぶ
3. 一覧でその行を選んで「エクスポート」
4. アンマネージドを選んでダウンロード

② 中身を出す

5. ZIPを右クリック → すべて展開
6. Workflows フォルダを開く
7. 中の .json をメモ帳で開く
8. 全選択してコピーし、Copilot に貼る

★ つまずくのは 3 です。「エクスポート」はフローを開いた画面の中にはありません。ソリューションの一覧側で、その行にチェックを入れると上に出てきます。

アンマネージドを選びます。マネージドは配布用で、中身を編集できない形になります。

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PA45｜第27回／渡し方⑤👀 見るだけ

JSONを渡して、説明させる

⑤ 実演

取り出したJSONを、そのまま貼ります。長くても大丈夫です。

これは Power Automate のフローの中身（JSON）です。（Workflows フォルダの .json を全部貼る）・このフローが何をしているのか、上から順に・つまずきそうな所はどこか Power Automate を触ったことがない人にも分かる言葉で、日本語で説明してください。

引き継ぎのときに、いちばん効きます。作った人がいない・コメントも無い・でも直さないといけない。そういうフローを読める形に翻訳させる使い方です。

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PA45｜第27回／注意👀 見るだけ

貼る前に、必ずやること

注意

🔒 機密は置き換える

会社名・氏名・メールアドレス・取引先名・金額。スクショにも写ります

🔍 そのまま信じない

関数名は公式の関数リファレンスで確かめる。引用元が中身と無関係なことがあります

⬜ 空欄を疑う

必須の欄が空のまま返ることがあります。空欄は人に渡された場所

★ JSONを貼るときは特に注意。ZIPの中には環境のIDや接続の情報も入っています。社外のAIに貼る前に、会社のルールを確認してください。

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PA45｜第27回／まとめ👀 見るだけ

「どう聞くか」より「何を渡すか」

まとめ

迷ったらこの順

① 全体のスクショ
② 実行履歴の出力（未加工）
③ エラーのスクショ
④ 「日本語で」を足す
⑤ 足りなければ ZIP の JSON

今日いちばんの持ち帰り

Copilot はあなたの画面を見ていません。
見せれば、当てなくて済みます。

Copilot は下書き役、確かめるのは自分。

今日つかったのは、第26回の「報連相カード」のフローです。今日の5つはどのフローにもそのまま使えます。
📦 ZIPをダウンロード　／　📄 第26回の資料

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PA45 のご案内

PA45 は、こんな場です

About

毎週木曜 20:15〜21:00（45分ぴったり）
オンライン・参加費は無料／カメラもマイクも不要
質問しなくてOK・見るだけでOK
1回で完結。その回だけ見ても分かる形
資料・スライド・配布フローは全回のこります

サイト：haru-powerplatform.github.io/pa45/今回のconnpass：connpass.com/event/405272/

Power Automate を 小さく学んで、確実に使えるところまで。毎週1粒ずつ積んでいく場です。全回の目次から、過去回のスライドにも飛べます。

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Thank you!

お疲れさまでした 🎉

アンケートのご協力をお願いします 🙏

気づいたことは #PA45 で投稿を。
配布したプロンプトを、まずは1つ、明日の作業で貼ってみてください。

connpass：powerautomate-create.connpass.com サイト：haru-powerplatform.github.io/pa45/

分からないところは、次回に持ち越しでOKです 😊

PA45 第27回 スライド

第27回｜いま動いているフローをCopilot に相談する5つの渡し方

事前準備 （Copilot が無くても参加できます）

あると その場で試せる

無くても大丈夫

PA45 とは？

45分完結

ハンズオン

一緒に学ぶ

Power Automate 45 (PA45)

ご参加にあたってのお願い （ルール）

気持ちよく学ぶ

録画について

チャットは気軽に

🖌️ アウトプットで定着

🎓 初心者大歓迎

Vol.27

第27回：いま動いているフローをCopilot に相談する5つの渡し方

今回は、手を動かしません

やること

やらないこと

チャットで、みなさんの使い方も教えてください

こんな投稿を歓迎

ひとことでOK

質問もどうぞ

題材は、前回つくったこのフローです

中身（4つ）

相談したくなる場面

今日もちかえる5つの渡し方

① フロー全体のスクショ

② 実行履歴の出力

③ エラーはスクショごと

④ 「日本語で」と足す

⑤ ZIPの中のJSON

その前に — Think Deeper に切り替える

切り替えたほうがいい相談

通常のままでいい相談

まず、フロー全体のスクショを渡す

次に、実行履歴の「出力」を渡す

どこを見るか

なぜ効くのか

エラーは、スクショごと渡す

「日本語で」を必ず足す

こう返ってくる

こう足す

いちばん正確なのは、ZIPの中のJSON

スクショで足りるとき

JSONが要るとき

ソリューションからZIPを出して、中のJSONを取り出す

① 書き出す

② 中身を出す

JSONを渡して、説明させる

貼る前に、必ずやること

🔒 機密は置き換える

🔍 そのまま信じない

⬜ 空欄を疑う

「どう聞くか」より「何を渡すか」

迷ったらこの順

今日いちばんの持ち帰り

PA45 は、こんな場です

お疲れさまでした 🎉

アンケートのご協力をお願いします 🙏

PA45 第27回スライド

第27回｜いま動いているフローを
Copilot に相談する5つの渡し方

事前準備（Copilot が無くても参加できます）

あるとその場で試せる

ご参加にあたってのお願い（ルール）

第27回：いま動いているフローを
Copilot に相談する5つの渡し方